A rendezvén ingyenes, de regisztrációhoz kötött, így a szervezők azt kérik az érdeklődőktől, hogy ide kattintva, vagy a lap alján található elérhetőségek egyikén szíveskedjenek regisztrálni, vagy hívják bizalommal telefonon Dr. Harcsa Mariettát.
A rendezvény helyszíne az alábbi GPS koordinátákon található Hodász határában, amelyet bármely navigációba beütve megtalálható:
GPS: 47.925871,22.215853