A Vidékfejlesztési Program 2014–2022 zárása 2025. december 31-én esedékes, amely időpontig Magyarországnak – minden más tagállammal együtt – el kell számolnia az Európai Bizottság felé a felhasznált forrásokkal. Az Irányító Hatóság ennek kapcsán kiemelten felhívja a figyelmet a projektek fizikai és pénzügyi zárásához kapcsolódó határidőkre és dokumentációs kötelezettségekre.
Kiemelt határidők:
- Fizikai zárás végső időpontja: 2025. augusztus 31.
- Záró kifizetési igénylés benyújtásának határideje: 2025. szeptember 1.
- Hiánypótlási dokumentumok legkésőbbi benyújtása: 2025. október 31.
A fenti határidők elmulasztása esetén a támogatás részben vagy teljes egészében elveszhet, a projekt lezárása ellehetetlenülhet, sőt a már folyósított támogatás visszakövetelhető.
Mikor tekinthető lezártnak egy projekt?
- Fizikai befejezés: az utolsó támogatott tevékenység teljesítésének napja.
- Pénzügyi befejezés: az utolsó elszámoló bizonylat kifizetésének napja.
- A projekt csak akkor zárható le, ha minden tevékenység igazolhatóan megtörtént, pénzügyileg rendezett és dokumentált.
Mellékelendő dokumentumok a záró kifizetési igényléshez (a projekt jellegétől függően):
Építési tevékenységek esetén:
- Engedélyköteles: végleges használatbavételi engedély vagy annak benyújtását igazoló dokumentum.
- Nem engedélyköteles: műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv és hatósági engedélyek.
Speciális fejlesztésekhez:
- Piac, konyha, food-truck stb.: működési engedély, szakhatósági jóváhagyás.
- Gépbeszerzés esetén: üzembehelyezési jegyzőkönyv, forgalmi engedély.
- Vízjogi engedélyhez kötött projektek: végleges vízjogi üzemeltetési engedély vagy kérelem benyújtásának igazolása.
- Napelemes rendszer: hálózathasználati szerződés.
- Energiahatékonysági projektek: tanúsítvány, fajlagos energiajavulás-számítás.
- Többletpontot érintő projektek: az értékelési szempontok teljesítését igazoló dokumentumok.
Mi történik hiányzó dokumentum esetén?
A záró kifizetési kérelem elbírálása felfüggesztésre kerül, amíg minden szükséges dokumentum be nem érkezik.
Legkésőbb 2025. október 31-ig pótolhatók az iratok. E határidő után nincs lehetőség további benyújtásra.
Ha a projekt nem üzemképes, az elszámolt támogatást vissza kell fizetni.
Ha nem tartható a határidő:
A megvalósítási nehézségek miatt nem zárható projektelemeket még a záró kifizetési igénylés előtt változásbejelentés keretében ki lehet venni a projektből. A záró kérelem után változás már nem lehetséges.
Javaslat a kedvezményezetteknek:
- Mielőbb ellenőrizzék projektjeik előrehaladását, engedélyeik állapotát.
- Késlekedés esetén fontolják meg a projekttartalom csökkentését, hogy elkerüljék az elutasítást.
- Fordítsanak kiemelt figyelmet a zárás formai és tartalmi követelményeinek maradéktalan betartására.
- A sikeres projektzárás kulcsa az előrelátó tervezés és a dokumentáció precíz összeállítása – ez a feltétele annak, hogy a támogatás véglegesen megmaradjon.
Forrás: kap.gov.hu
Indexkép: Shutterstock
