Fontos változásra kell felkészülniük a vállalkozásoknak: 2026. szeptember 1-jétől már a kézzel, illetve számítógéppel kiállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV). Az átállás megkönnyítésére a hivatal új oktatóvideót tett közzé, amely lépésről lépésre bemutatja a NAV ePénztárgép alkalmazás használatba vételét.
A változás azokat a vállalkozásokat is érintheti, amelyek eddig hagyományos papírnyugtát használtak, így a mezőgazdasági termelőknek, őstermelőknek és agrárvállalkozásoknak is érdemes időben ellenőrizniük, milyen teendőjük lesz szeptembertől.
Szeptember 1-jétől új kötelezettség lép életbe
Ahogy arról az Agroinform már korábban írt, az új szabályok értelmében szeptember első napjától a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatait is továbbítani kell a NAV felé. A hivatal több lehetőséget kínál az adatszolgáltatás teljesítésére, így a vállalkozások a működésükhöz igazodó megoldást választhatnak.
Az egyik kézenfekvő lehetőség az e-pénztárgép használata. A NAV saját fejlesztésű, ingyenesen elérhető, felhőalapú ePénztárgép alkalmazása már 2025 júliusa óta letölthető az alkalmazásáruházakból.
Az applikáció használatával a nyugták és az egyszerűsített számlák néhány érintéssel elkészíthetők, az adatszolgáltatás pedig automatikusan történik. Ez különösen azok számára jelenthet könnyebbséget, akik jelenleg papíralapú nyugtát állítanak ki.
Kevesebb papír, egyszerűbb adminisztráció
Az e-pénztárgép rendszerében a nyugta alapvetően elektronikus formában készül el, ezért azt nem szükséges minden esetben kinyomtatni vagy kézzel papírra írni. A megoldás ezzel mérsékelheti az adminisztrációs terheket, valamint a papír és a nyomtatás költségeit is.
További előny, hogy az e-pénztárgépen keresztül továbbított adatokkal a vállalkozás a bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettségét is teljesítheti. A nyugtatár tíz éven keresztül őrzi a rendszerbe beérkezett adatokat, így ezek tárolásáról külön nem kell gondoskodni.
Ez a gyakorlatban azoknak a kisebb vállalkozásoknak is segítséget jelenthet, amelyeknél eddig a papíralapú bizonylatok kezelése, rendszerezése és hosszú távú tárolása jelentett pluszfeladatot.
Videón mutatja meg a NAV, mit kell tenni
Az átállás megkönnyítésére a NAV új oktatóvideót készített az ePénztárgép alkalmazás használatáról. A kisfilm azt mutatja be, hogyan lehet az alkalmazást letölteni, majd üzembe helyezni és az adott eszközt regisztrálni.
A bemutató képernyőképekkel kísérve vezeti végig a felhasználót az egyes lépéseken. Így azok is könnyebben elindulhatnak az elektronikus nyugtaadás felé, akik eddig kevésbé használtak hasonló digitális megoldásokat.
A folyamat megfelelő elvégzése után egy működő, azonnal használható ePénztárgép alkalmazás áll a vállalkozó rendelkezésére, amellyel már elkészíthetők a szükséges bizonylatok.
Nem rögtön a bírságolással kezd a NAV
Fontos könnyítésről is beszámolt az adóhatóság. A NAV közlése szerint 2026. szeptember 1. és december 31. között az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség hibás vagy elmaradt teljesítése miatt a revizorok nem bírságolnak.
Ebben az átmeneti időszakban a hangsúly a vállalkozások tájékoztatásán és gyakorlati támogatásán lesz. A cél, hogy az érintettek megismerjék az új rendszert, kijavítsák az esetleges hibákat, és megfelelően fel tudjanak készülni az új kötelezettség teljesítésére.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy érdemes az év végéig várni. A vállalkozásoknak célszerű már a szeptemberi indulás előtt áttekinteniük, hogy milyen módon fogják teljesíteni a nyugtaadat-szolgáltatást, és szükség esetén kipróbálniuk a választott megoldást.
Nem kötelező mindenkinek e-pénztárgépre váltania
Az e-pénztárgép használata kényelmes megoldást jelenthet, de nem ez az egyetlen lehetőség. Azok a vállalkozások, amelyek továbbra is kézzel vagy számítógéppel szeretnék elkészíteni nyugtáikat, a NAV webes felületén manuálisan is rögzíthetik a szükséges adatokat.
Ez elsősorban olyan vállalkozások számára lehet megfelelő, amelyek viszonylag kevés nyugtát állítanak ki, ezért az adatok egyenkénti rögzítése nem jelent számottevő többletmunkát.
Más helyzetben vannak a nagyobb forgalmat lebonyolító cégek és szolgáltatók. Számukra lehetőség nyílik arra is, hogy gépi interfészen keresztül, közvetlenül a saját informatikai rendszerükből teljesítsék az adatszolgáltatást.
Így a vállalkozásoknak nem egyetlen technikai megoldáshoz kell alkalmazkodniuk: az e-pénztárgép, a kézi webes adatrögzítés és a saját rendszerből történő gépi adattovábbítás közül a működésüknek megfelelő lehetőséget választhatják.
Az agráriumban is érdemes időben felkészülni
A változásra azoknak az agrárszereplőknek is érdemes odafigyelniük, akik tevékenységük során nyugtát állítanak ki. Ide tartozhatnak például a közvetlen értékesítést végző termelők vagy más olyan mezőgazdasági vállalkozások, amelyeknél a nyugtaadás a mindennapi működés része.
Különösen fontos lehet időben átgondolni a megfelelő megoldást ott, ahol a nyugtaadás nem állandó üzlethelyiségben történik. A választásnál ezért nemcsak az adminisztráció mennyiségét, hanem a vállalkozás értékesítési gyakorlatát és technikai lehetőségeit is célszerű figyelembe venni.
Egy helyen gyűjti össze a tudnivalókat a NAV
A NAV célja, hogy a vállalkozások saját működésükhöz igazodva tudják teljesíteni az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettséget. Az adóhatóság ezért külön internetes felületen gyűjti össze az elektronikus nyugtával és az új e-pénztárgépekkel kapcsolatos információkat.
Az eNYUGTA témájú oldalon megtalálhatók többek között a nyugtaadat-szolgáltatással, az e-pénztárgépek működésével és üzembe helyezésével kapcsolatos tájékoztatók. A NAV ezt a tartalmat közleményekkel, oktatófilmekkel, valamint a vásárlóknak és fejlesztőknek szóló hírekkel folyamatosan bővíti.
A szeptemberi határidő tehát már közel van. Az érintett vállalkozásoknak érdemes még az átállás előtt kiválasztaniuk és megismerniük azt a megoldást, amellyel a jövőben teljesítik a nyugtákhoz kapcsolódó adatszolgáltatást.
Forrás: NAV
Indexkép: illusztráció/Shutterstock
