Az esemény a következő képpen zajlott:
A Bizottság megérkezésekor a táblában már csak a betakarításra kijelölt terület állt.
A területet egy nagypontosságú GPS készülékkel (Trimble) megmérték, a betakarítást 3 db John Deere 9640 kombájn végezte.
A magszállításra kijelölt járművek előzőleg hitelesített automata mérlegen mérlegeltek (tara). A mérlegelésről mérlegjegy készült. A mérlegjegy adatokat a Versenynaplóba bemásolták, az eredeti bizonylatokat a Versenynaplóba becsatolták.
A szemnedvesség meghatározása a táblán történt oly módon, hogy minden tartály ürítése után kevert mintát vettek, s abból 3 mérést végeztek egy HE Elite (Pfeuffer) dielektromos vezetőképesség elvén működő, 0,5 % méréshatárral rendelkező kézi szemnedvesség mérővel. Az adatokat feljegyezték, majd a Versenynaplóba rögzítették. Az eredeti feljegyzést a Versenynapló mellékleteként becsatolták.
Elkészítették a Betakarítási Jegyzőkönyvet, majd aláírták.
